为做好2021级秋季学期新生报到工作，9月9日上午，冰球官网在东湖校区行政楼501会议室召开2021年秋季学期迎新工作部署会。全体校领导，全体中层干部参加了此次会议。会议由党委书记、校长饶水林主持。

  学工处处长廖启然首先宣读了迎新工作草案，草案内容包括：迎新时间安排、报到流程、各部门工作分工、新生入学教育及相关工作注意事项等。为做好迎新工作，学校成立迎新工作领导小组，下设综合协调组、宣传报道组、学生接站组、安全保卫组等九个工作组。会上，各工作组负责人交流了具体工作流程，研讨了相关工作细节，大家表示将通力合作、相互配合，确保顺利、安全、平稳、高效地做好2021级迎新工作

  工会主席兼学校办公室主任马悦指出，迎新工作是学校的一项重要工作，迎新期间需加大校园巡查和行政值班力度，值班干部要深入教室、宿舍、操场、食堂等重点场所，密切关注校园动态，及时发现问题，尽量为学生和家长提供热情周到的服务，把问题解决在萌芽状态。   

  副校长尤桂英就疫情防控和安全保卫工作进行了强调，要求参与迎新的教职员工统一佩戴工作牌上岗，鼓励教职员工在迎新期间绿色出行，保持校园交通畅通。

  副校长康贤刚指出，教务处、学工处和各二级学院要互相配合，尽快制定新生专业教育方案，认真做好新生入学教育的各个环节，帮助2021级新生尽快适应大学的学习和生活，明晰大学的学习任务和目标。

  党委副书记陈少斌指出，迎新工作是增强学生对学校归属感的重要举措，也是新生了解学校和学院的重要渠道，希望每位参与迎新工作的师生一定要高度重视，热情周到、细致入微地做好迎新工作。各工作小组、参加迎新工作的教师和学生干部要按照迎新工作方案要求提前进入“战时状态”，灵活处理新生报到过程中遇到的各项问题；在新生转专业的问题上，各二级学院要相互沟通，做到宏观控制，微观协调；要认真做好迎新志愿者的培训工作，坚持“热情周到、安全有序”的工作原则，充分展现光谷职院学生志愿者团队的良好精神风貌。

  党委书记、校长饶水林作总结发言。饶书记充分肯定了各职能部门、二级学院为迎新所做的准备工作，同时，结合今年学校迎新工作面临的新特点、新形势，指出了今年迎新工作面临志愿者人数多、选调难，迎新期间校内车辆停放地点少等问题，强调在新生住宿安排和校内交通安排上还需要进一步优化。
     

  会议最后饶书记对2021年秋季学期迎新工作提出三点要求：一是全校上下要树立“一盘棋”的思想，形成共识，充分认识今年新生报到面临的新情况、新问题、新特点，齐心协力、尽心尽责做好今年迎新工作。二是要明确分工，责任到人，要明确各单位工作职责、工作任务、工作内容和工作要求，做好各项工作预案，做到科学规划，合理安排。三是积极营造热情、周到、安全、便捷的迎新氛围，做好服务保障，确保各项工作落实到位，让新生感受学校大家庭的温暖，真正让学生满意、让家长放心